Una Tropa de Escuchas tiene que ser auspiciada por una institución que ser muy bien una Iglesia, Escuela, Club fraternal o agricola o hasta por cualquier grupo de ciudadanos responsables La organización conocida por Boy Scouts of America, a través de su Concilio Insular de Puerto Rico autoriza una carta Constitucional a este grupo auspiciador para que utilicen el programa de los Niños Escuchas y entonces la institución en sí, o el grupo que auspicia, se convierte en realidad, en algo así como un socio del Concilio de Puerto Rico a través de su representante autorizado.
La institución que ha sido aceptada luego procede a escoger, a través de un Comité de la Tropa,
de cuatro adultos ó más, a su Scoutmaster y sus asistentes, los provee de las facilidades adecuadas
para celebrar reuniones, inspeccionar su equipo.